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出発準備

海外赴任の準備は大変な作業になります。単身赴任と家族帯同では準備内容が異なりますが、どちらにしても綿密な準備スケジュールを作り、漏れの無いようにしましょう。以下に家族帯同で赴任する場合の準備を中心にそのポイントを整理します。

１．準備スケジュールを作る

まず現地情報を収集し、何を準備する必要があるかを調べます。特に予防接種の必要がある場合は、専門医に相談し接種日を決めます。
　
単身赴任の場合は少なくとも３ヶ月程度前からスケジュールを作ります。また、家族帯同の場合は、夫がまず単身で赴任地に行き、住居・家具などの準備が整ってから家族を呼び寄せるという段取りになります。家族が現地に行くのは夫の赴任から３～６ヵ月後になるのが一般的です。
　
スケジュールには次のことを明確にしておきましょう。

・３ヶ月間でやるべきこと
・出発１週間前にやるべきこと
・出発前日にやるべきこと
・出発当日にやるべきこと

２．チェックリストの作成

準備作業のグループ別に必要項目を列挙したチェックリストを作り、漏れのないようにします。

・手続きチェックリスト
・買い物チェックリスト
・不用品チェックリスト

３．現地の情報収集

赴任をスムーズに行うには現地の情報収集は欠かせません。情報収集は、外務省ホームページ、赴任国の大使館、ガイドブック、地図、経験者の話などを参考にします。特に治安状況、伝染病の状況、住宅事情などを詳しく調べましょう。

・外務省＞各国・地域情勢
・外務省＞海外安全ホームページ
・外務省＞世界の医療事情
・外務省＞在日外国公館リスト

４．諸手続き

手続きには、渡航のための手続きや日本を留守にするための手続きなど多岐に渡ります。以下に項目のみ紹介します。
　

・海外旅行のＪＴＢ：出発準備から帰国まで総合サービス

(1) 渡航関係

・パスポート
・ビザ
・航空券
・国外転出届け
・国際運転免許証

(2) 行政関係

・健康保険
・年金
・税金

(3) 公共サービス

・電気
・ガス
・水道
・電話、携帯電話
・新聞、購読誌
・ＮＨＫ、衛星放送、ケーブルテレビ
・インターネット・プロバイダー
・郵便物の転送届

(4) 銀行関係

・国際クレジットカード
・トラベラーズチェック
・現地通貨

(5) 保険

・生命保険
・障害保険
・海外旅行保険
・自動車保険

５．必要品の調達

現地の生活用品は現地で調達するのが原則ですが、炊飯器など海外では調達が難しいものは日本で購入しておきましょう。
　
詳細は、当サイトの「海外生活に必要な品々」を参照しえください。

６．海外で使う荷物の準備

海外で使う荷物は、携帯して持っていく物と別送するものに分けます。携帯できる荷物は限られていますので、大半は別送になります。

・携帯荷物
・別送荷物
・荷物の保険
　

・海外旅行のＪＴＢ：出発準備から帰国まで総合サービス

７．住居、車、家具の処置

持家は処分する場合とそのまま残す場合とで手続きは大きく異なります。将来計画について家族と十分に話し合い決定します。

・【ガリバー】：中古車無料査定

・リクルート【カーセンサーnet】：中古車無料査定

・【住友不動産販売株式会社】：不動産売却無料査定

８．国内に残す荷物、引越し

車、大型家具などは親族、親戚などに預けるか売却するか決めなければなりません。預ける所が無い場合はトランクルームを借りて保管する方法もあります。

９．健康診断、予防接種

予防接種の要否は専門医に相談しましょう。また、予防接種には有効期限のあるものもあるため記録を付けておきましょう。複数の予防接種をするには予想以上に日数が必要ですから、早めに準備をしましょう。
　
行き先国によっては英文の健康診断書が必要になる場合があります。また、特定の予防接種証明書が無いと入国できない国も有るので注意しましょう。

・健康診断書（英文）
・予防接種証明書（英文）
　
・厚生労働省＞海外渡航者のための感染症情報

10．子供の教育の手続き

現地に日本人学校がある場合は、日本人学校に入れるかインターナショナルスクールにいれるか慎重に検討する必要があります。当然ですが本人の希望も尊重しなければなりません。

・転校手続き
・退学届
・通信教育申し込み
　
・財団法人海外子女教育振興財団

11．支援サービスの利用

・ＡＮＡ海外赴任サービス：出発準備から帰国まで総合サービス

参考図書・参考サイト

・海外赴任ガイド〈2006年度版〉（JCM編　JCM）
・海外赴任の英語(CD付)（坂野耕三／ジェニファー・ジュール著　坂野耕三
　編　エクセルインターナショナル監修　エクセル出版情報サービス）
　
・外務省＞各国・地域情勢
・外務省＞海外安全ホームページ
・外務省＞世界の医療事情
・外務省＞在日外国公館リスト


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